Vul je weekschema snel en gemakkelijk aan in Medbook

Bij de start van je stage

Wanneer je je stage gaat toevoegen in Medbook klik je op de “Voeg stage toe”-link in het menu “Opleiding”.
Je selecteert het type stage, de begin- en einddatum, de locatie.
Ook geef je aan wie jouw stagebegeleider en mentor(en) zijn.

Daarna kom je terecht op de verzamelpagina van deze stage en zal je meteen zien dat je je weekschema nog moet ingeven.
Klik op de “Vul Weekschema aan”-knop.

Weekschema invullen zonder klikken

Het weekschema kan je gemakkelijk invullen. Zo kan je bijvoorbeeld enkel een “9” typen en Medbook zal daar “09:00” van maken.
Met de tab-toets van je toetsenbord spring je gemakkelijk naar het volgend invulveldje. Dat bespaart je een hoop klikwerk!

Een dag niet aanwezig?

Als je een dag niet aanwezig kan zijn klik je op de “Afwezig?”-link voor die dag en geef je de reden van je afwezigheid in.
Ben je niet ingepland om stage te lopen op een bepaalde dag, kan je die dag gewoonweg leeg laten.

Kopieer je vorige week

Stel dat je verschillende weken na mekaar hetzelfde uurrooster hebt, hoef je maar één keer deze uurregeling in te geven, bij de volgende weken kan je steeds de “Kopieer van vorige week”-link gebruiken en Medbook zal de uren van de week ervoor kopiëren naar de nieuwe week.

Volledige week afwezig?

Het kan natuurlijk ook gebeuren dat je een volledige week afwezig bent, dan moet je niet elke dag je afwezigheid registreren maar kan je dat met één klik op “Ben je deze week afwezig?”-link doen.

Huidige week wijzigen

Tijdens je stage kan je je weekschema verder aanvullen of wijzigen door te klikken op de “Wijzig”-link.
De huidige week zou eigenlijk niet meer mogen wijzigen, maar als dat toch nodig zou zijn wordt jouw stagebegeleider hier automatisch van verwittigd.
De reden hiervoor is omdat jouw stagebegeleider op basis van jouw weekschema zal beslissen wanneer het best past om eens langs te komen. Het zou jammer zijn dat de stagebegeleider naar jouw stageplaats komt en je er toevallig, net die dag, niet zou zijn.

Vragen?

Heb je toch nog vragen over het weekschema? Stuur gerust je vraag naar onze helpdesk op helpdesk@medbook.be.